OA辦公自動化簡介
系統(tǒng)簡介
辦公自動化是隨著網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展起來的一項技術(shù)，目前已廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的日常辦公活動中，是提高工作效率和管理水平的有效措施。對于學(xué)校行政管理機構(gòu)來說，在實際工作中存在著文件多，流轉(zhuǎn)步驟多，速度慢，公文發(fā)布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問題。因此，加速部門之間的公文流轉(zhuǎn)，通過整合信息的收集、組織、共享、傳播等各個環(huán)節(jié)來實現(xiàn)學(xué)校的整體目標(biāo)，實現(xiàn)校園的無紙化辦公已成為學(xué)校發(fā)展的必然要求，是學(xué)?，F(xiàn)代化辦公發(fā)展的必然趨勢。隨著信息時代的到來，教育機構(gòu)改革的不斷深化，校務(wù)辦公的業(yè)務(wù)量不斷增加，建設(shè)一套實用的、可靠的、靈活的基于內(nèi)部統(tǒng)一平臺的綜合辦公系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。
辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是幫助各部門快速構(gòu)建起一個安全、可靠、易用的文檔一體化辦公環(huán)境，實現(xiàn)公文處理的自動化，同時作為內(nèi)部通訊和信息共享的平臺。
系統(tǒng)特點
1、簡單易用：實現(xiàn)快速部署，輕松辦公符合日常辦公習(xí)慣的界面和操作，通過簡單的使用培訓(xùn)，使用人員即可了解系統(tǒng)中的相關(guān)辦公設(shè)置，并可應(yīng)用系統(tǒng)進行辦公。
2、靈活的自定義功能：滿足個性與變化的需求組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義，能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。
3、多層次的安全設(shè)計：為辦公自動化提供保障，系統(tǒng)提供了身份認證、數(shù)據(jù)庫安全性、表單安全性、文檔安全性等多層次的安全設(shè)計。
4、穩(wěn)定可靠：經(jīng)過大量的功能測試和壓力測試，具有很好的穩(wěn)定性、可靠性。
5、符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：完全符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》、《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)范，對各種辦公要素均提供有效的支持。
