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OA辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介

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      系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      辦公自動(dòng)化是隨著網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展起來的一項(xiàng)技術(shù),目前已廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的日常辦公活動(dòng)中,是提高工作效率和管理水平的有效措施。對(duì)于學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)來說,在實(shí)際工作中存在著文件多,流轉(zhuǎn)步驟多,速度慢,公文發(fā)布繁瑣,信息管理不便等比較突出的問題。因此,加速部門之間的公文流轉(zhuǎn),通過整合信息的收集、組織、共享、傳播等各個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)學(xué)校的整體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)校園的無紙化辦公已成為學(xué)校發(fā)展的必然要求,是學(xué)?,F(xiàn)代化辦公發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著信息時(shí)代的到來,教育機(jī)構(gòu)改革的不斷深化,校務(wù)辦公的業(yè)務(wù)量不斷增加,建設(shè)一套實(shí)用的、可靠的、靈活的基于內(nèi)部統(tǒng)一平臺(tái)的綜合辦公系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。

      辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是幫助各部門快速構(gòu)建起一個(gè)安全、可靠、易用的文檔一體化辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)公文處理的自動(dòng)化,同時(shí)作為內(nèi)部通訊和信息共享的平臺(tái)。

      系統(tǒng)特點(diǎn)

      1、簡(jiǎn)單易用:實(shí)現(xiàn)快速部署,輕松辦公符合日常辦公習(xí)慣的界面和操作,通過簡(jiǎn)單的使用培訓(xùn),使用人員即可了解系統(tǒng)中的相關(guān)辦公設(shè)置,并可應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行辦公。

      2、靈活的自定義功能:滿足個(gè)性與變化的需求組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等全面提供自定義,能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。

      3、多層次的安全設(shè)計(jì):為辦公自動(dòng)化提供保障,系統(tǒng)提供了身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、表單安全性、文檔安全性等多層次的安全設(shè)計(jì)。

      4、穩(wěn)定可靠:經(jīng)過大量的功能測(cè)試和壓力測(cè)試,具有很好的穩(wěn)定性、可靠性。

      5、符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn):完全符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)范,對(duì)各種辦公要素均提供有效的支持。



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